Gestione scadenze - Il tool ideale per la formazione aziendale Wiphi Srl

Condominio Smart

Gestione fatture circolari e documenti condominiali

Gestire i pagamenti condominiali

Per i condomini di qualsiasi grandezza niente di più facile e utile che una piattaforma per gestire le scadenze di tutti i documenti condominiali quali bilanci, circolari, notizie e anche documenti non strettamente attinenti alla certificazioni come le fatture, i resoconti, le foto di non conformità. Il tool prevede la gestione di tutti i singoli proprietari o affittuari, permettendo una classificazione di semplice compilazione attraverso un form. Quando attiviamo un nuovo condominio per evitare l’inserimento manuale prevediamo un import massivo dei dati.

A chi è rivolto?

Il nostro tool “condominio smart” è molto semplice da utilizzare, ed è adatto a tutte le tipologie di condominio, dal più piccolo fino a quelli più strutturati. L’amministratore ha in mano uno strumento che gli permette di tenere sotto controllo tutte le incombenze condominiali ed inviare avvisi e alert per particolari procedure con tempistiche da rispettare.

Il proprietario o affittuario ha uno strumento per tenere sotto controllo le spese da pagare (fatture) e la situazione dei pagamenti presenti e passati in tempo reale (bilancio).

FATTURE SEMPRE DISPONIBILI

Condominio smart è ideale per gestire le scadenze dei pagamenti condominiali. Permette infatti l’organizzazione di tutte le fatture del condominio suddivise per proprietari e/o affittuari e di inviare notifiche e solleciti di pagamento. Il proprietario o affittuario ha uno strumento per tenere sotto controllo le spese da pagare (fatture) e la situazione dei pagamenti presenti e passati in tempo reale.

CIRCOLARI E BILANCI

Il tool condominio smart viene utilizzato per condividere documenti con tutti i condomini. Uno spazio comune a tutti dove depositare i bilanci annuali oppure documenti informativi e circolari sulle novità del momento e avvisi di nuove leggi o disposizioni.

Condominio Smart è dotato di uno spazio web dove poter creare newsletter informative attinenti al condominio. Le newsletter hanno lo scopo di diffondere notizie ritenute importanti. Le newsletter sono visualizzabili da tutti e non necessitano di credenziali di accesso.

AVVISI E SCADENZE

Una funzione fondamentale del software è quello di impostare avvisi automatici per avvisare amministratori e condomini sulle fatture da pagare o gli scaduti da sollecitare. Gli avvisi possono essere inviati via mail oppure via SMS o con notifiche push attraverso la apposita app mobile.

TICKET E RICHIESTE

Condominio Smart permette una facile gestione delle richieste da parte dei condomini in quanto permette, tramite accesso riservato ai singoli proprietari, di inviare richieste tramite mail direttamente agli amministratori del sistema e ricevere riscontri in tempo reale sulle problematiche evidenziate.

ALWAYS ON

Tutte le caratteristiche dell’applicativo sono sempre a disposizione dei condomini. Condominio Smart infatti è realizzato in maniera responsiva per permettere l’accesso anche da device mobili come smartphone e tablet.

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Alcune referenze

Il tool di “Condominio Smart“, realizzato da Wiphi Srl permette una facile organizzazione e gestione di documenti e certificati del condominio. Le nuove tecnologie basate sul cloud, garantiscono una accesso ai documenti in tempo reale da pc o smartphone e/o tablet da parte degli utenti. Wiphi garantisce privacy e sicurezza dei dati grazie alla presenza di un DPO interno e server basati in Europa con tutti i requisiti di sicurezza garantiti. La soluzione è ideale sia per le realtà condominiali più piccole che necessitano di organizzare i documenti dei propri appartamenti che per la gestione di strutture condominiali importanti. Alcuni dei nostri clienti che ci hanno scelto:

Eurosky Srl

Eurosky Srl. E’ una realtà specializzata nella gestione di condomini. Ha al suo attivo alcune strutture per un totale di circa 350 condomini. La gestione spazia dall’amministrazione ordinaria fino alle richieste di intervento dei singoli proprietari o affittuari. Nello specifico, il tool Wiphi “condominio smart” è utilizzato per la gestione scadenze di documenti e fatture per avere sempre sotto controllo i documenti dei condomini, e gestire prontamente le richieste di intervento. Un modulo in particolare è dedicato alla condivisione di materiale per tutti i condomini quali il bilancio annuale o le circolari periodiche di avvisi e iniziative. Il tutto fruibile in tempo reale anche su Device mobili quali smartphone e tablet.

Il nostro tool di gestione del condominio ha la possibilità di realizzare anche la app mobile su IOS e Android

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