GESTIONE SCADENZE

Gestisci i tuoi documenti e
le tue scadenze con un click

Il Tool innovativo che ti permette di organizzare e gestione di documenti e certificati aziendali in modo semplice e in completa sicurezza.

Wiphi Srl garantisce Privacy e Sicurezza dei dati grazie alla presenza di un DPO interno e server basati in Europa con tutti i requisiti di sicurezza garantiti. La soluzione è ideale sia per le realtà aziendali che necessitano di organizzare i documenti dei propri dipendenti che per la gestione di clienti a portafoglio.

Come funziona?

Per le aziende di qualsiasi grandezza niente di più facile e utile che una piattaforma per gestire le scadenze di tutti i certificati, documenti sulla sicurezza, documenti HACCP e anche documenti non strettamente attinenti alla certificazioni come le fatture, i resoconti, le foto di non conformità.

Il tool prevede la gestione di tutti i singoli dipendenti e lavoratori, permettendo una classificazione di semplice compilazione attraverso un form. Quando attiviamo un nuovo cliente per evitare l’inserimento manuale prevediamo un import massivo dei dati.

Personalizza il tuo tool di gestione scadenze

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Quali sono i vantaggi?

ORGANIZZAZIONE

Organizzare al meglio i certificati aziendali e i documenti in apposite cartelle e sottocartelle.

CONTROLLO

Tenere sotto controllo le scadenze e la validità dei documenti di tutti i dipendenti.

SEMPRE A NORMA

Con il sistema di notifica tieni sempre sotto controllo la validità delle tue documentazioni aziendali evitando multe e sanzioni.

COSTI LIMITATI

Costi limitati e servizio sempre accessibile da pc, tablet o smartphone per poter utilizzare il gestionale in tempo reale.

ZERO ERRORI

Evitare errori e perdita di tempo nella ricerca di informazioni e certificati e gestisci in maniera ottimale le formazioni.

NOTIFICHE

Ricevere avvisi per email e SMS per documenti in scadenza e le attività da svolgere.

A chi è rivolto?

Il nostro tool è molto semplice e scalabile, ed è adatto a
tutte le aziende piccole e per quelle più strutturate.

Quando le aziende sono piccole un solo referente ha in capo tutti i servizi. Le aziende strutturate hanno diversi referenti per specifici settore, certificazioni, verifiche periodiche, servizi tecnici, sicurezza sul lavoro e ambiente.

Il tool compie le medesime funzioni sia per la piccola azienda che la grande azienda e gestisce anche i clienti multisede. La piattaforma è indipendente e non è invasiva con altri sistemi aziendali (gestionali e sistemi software utilizzati) ed è molto utile al settore amministrativo e al Responsabile HR.

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